✦ Speciaal voor notariskantoren · AVG-conform · Direct inzetbaar

De digitale intake-assistent voor notariskantoren

NORA neemt de volledige cliëntintake van uw notariskantoor over — 24/7 beschikbaar, in uw eigen huisstijl. Nieuwe cliënten worden professioneel begeleid van eerste contact tot bevestigd dossier, zonder dat uw medewerkers er tijd aan kwijt zijn.

✓ Volledig digitaal✓ Multi-tenant✓ Nederlandse taal✓ AVG-conform
NORA — digitale intake-assistent
NORA is online — 24/7
< 5 min
gemiddelde intake
24/7
beschikbaar
100%
AVG-conform
0 FTE
extra personeel nodig
Werkwijze

Van eerste contact tot bevestigd dossier

NORA begeleidt uw cliënten stap voor stap door het intakeproces — professioneel, consistent en volledig geautomatiseerd.

💬
01
Gesprek

Cliënt opent uw gepersonaliseerde intakepagina en wordt direct begroet door NORA. Via een vriendelijk gesprek stelt NORA alle benodigde vragen.

📎
02
Documenten

Relevante documenten worden direct geüpload en automatisch gescand. NORA extraheert de benodigde gegevens via OCR en AI.

🪪
03
Verificatie

Identiteit wordt geverifieerd via iDIN, itsme® of DigiD — veilig en AVG-conform, zonder kopieën te bewaren.

📅
04
Afspraak

NORA koppelt de cliënt aan de juiste notaris en laat direct een tijdslot kiezen. Bevestiging gaat automatisch per e-mail.

📁
05
Dossier

Het volledige dossier — inclusief samenvatting, documenten en contactgegevens — staat direct klaar in uw dashboard.

Voordelen

Waarom notariskantoren kiezen voor NORA

NORA is geen chatbot — het is een volwaardig intakeplatform dat naadloos integreert met uw werkproces.

⏱️

Tijdwinst voor uw team

Een gemiddelde intake duurt 30–45 minuten. NORA doet dat in minder dan 5 minuten en levert een compleet dossier aan. Uw medewerkers focussen op waar ze goed in zijn.

🌙

24/7 beschikbaar

Cliënten kunnen een intake starten wanneer het hen uitkomt — ook buiten kantooruren. U mist nooit meer een nieuwe aanvraag.

🎨

Volledig white-label

NORA verschijnt in uw eigen huisstijl — logo, kleuren, naam en toon. Cliënten zien uw kantoor, niet AIOPENER.

🛡️

AVG & beveiliging

Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen in de EU. Identiteitsbewijzen worden nooit geüpload. Verificatie via gecertificeerde methoden.

📊

Direct inzicht

Het dashboard geeft real-time overzicht van alle intakes, statussen en afspraken. Exporteerbaar naar uw bestaande systemen.

🔌

Eenvoudig in gebruik

NORA is binnen één werkdag actief voor uw kantoor. Geen complexe implementatie, geen IT-afdeling nodig. Wij regelen alles.

AI-technologie

Gebouwd op de krachtigste AI beschikbaar

NORA maakt gebruik van de nieuwste generatie large language models — dezelfde technologie achter ChatGPT en Google Gemini, maar specifiek getraind en beveiligd voor de notarissector.

🧠

Begrijpt complexe juridische context

NORA herkent notariële diensten, stelt de juiste vervolgvragen en past de toon aan op de situatie van de cliënt.

📄

Automatische documentanalyse

Via OCR en AI extraheert NORA relevante informatie uit testamenten, akten en overige documenten — foutloos en razendsnel.

🔒

Privacy by design

Gevoelige gegevens worden nooit gebruikt voor AI-training. Uw cliëntdata blijft altijd onder uw controle, opgeslagen in de EU.

🌍

Meertalig & aanpasbaar

NORA communiceert standaard in het Nederlands, maar kan eenvoudig uitgebreid worden naar Engels, Arabisch of andere talen.

Live gesprek preview

Goedendag! Ik ben NORA van Notariskantoor Verkade. Waarmee kan ik u helpen?
Ik wil een testament laten opstellen
Goed, ik help u graag verder met een testament. Bent u getrouwd of heeft u een geregistreerd partnerschap?
Ja, getrouwd en we hebben twee kinderen
Dank u. Heeft u al specifieke wensen, bijvoorbeeld over de verdeling van uw bezittingen of de benoeming van een voogd?

Klaar om NORA te ontmoeten?

Ervaar zelf hoe NORA een intake afhandelt — of vraag een persoonlijke demo aan voor uw kantoor.